Saturday 23 July 2016

启动团队心动力




如果业务运作只要销售即可的话,那么则不会有团队​​合作的精神存在。因为那是由于彼此对「畅销好卖」的价值观不同。

因此不论想要在那个企业工作,全体员工对目 标有共识是相当重要的。但是,如果企业的目标始终相同的话,目标意识会变得淡薄;

所以必须经常提醒新的目标,并且一步步的向目标迈进。也惟有目标与自我一 起成长,相互间方能产生共识。



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因此团队合作对组织能力的发挥是相当重要的。

 有关团队合作的定义是:

.充分发挥自己的任务
.对他人予以援助
.帮助他人不求回报


‧每个人分担任务与共享成果

 团队合作就如同团体郊游一样。搬运行李的是男性,女性烹饪煮饭,男性找木柴等,虽然分担的任务不同,但是大家却可吃到一顿共同完成 的餐饭。



企业的团队合作是相同 的道理。

像表现优秀的人倍受奉承,买主过于跋扈是不可行的。

因此,评价各分配任务中的达成度,并且经常让全体员工认知成果,

彼此分享成效是需要的。



自己的工作与他人有什么关系?或者是他人的工作与自己的工作有什么影响等问题若能理解,并且能妥善安排与己相关之人的任务的话,那么即可达成团队合作之效。

相反地​​,无法确认相关之人的任务,中途随意安插职务的话,则无法发挥团队互助之效。




‧发挥运作的平衡协力



两方互不相欠的队伍很难培育出团队合作的默契。

若买主与销售员之间彼此有共识的话,比较容易相处。

若彼此只顾及个人的工作责任行动 的话,

那么不但执拗不圆滑,彼此互扯后腿的情况则不胜枚举。

在协力中,必须决定任务并且由谁来担当此责任。

其中可能会有较令人厌恶的职务或者是较困难的任务,

但是若有「不要轮到我较好」的想法,实在令人伤脑筋。


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‧ 团队合作推展的重点

究竟该怎么做方能使团队合作能够顺利地推展呢?

和一个陌生、或者不熟的人合作,相信任何人的意愿都不会太高。

为什么呢?因为对对方不熟悉,警戒心比较强。要解除这份警戒心,

建立起合作的情绪,一定要互相充分理解对方的立场与想法。

最基本的是,相互间的交流沟通。换言之,这个互相理解,

可以透过交流完成,促进交流的频繁是最重要的工作。

这种交流包括,工作岗位上的工作命令、报告之类上下纵向的交流、

讨论工作和开会之类横向的交流,乃至于在工作场所内的谈话、

每天打招呼等非正式的交流活动,其种类非常多。

无论正式或非正式哪一项的交流频繁,

对促进理解、建立良好的团队默契,帮助都很大。



尤其是委婉的每日寒暄、聊天谈话,效果最大。

另外像是一起吃饭、旅行、休闲等,对促进交流的帮助亦很大。

这是因为,处于休闲状态下的沟通,多半是真心的交流,

而且这份共同的经验将成为共同话题,增加交流的机会。





‧意识到大家共有的共同目标



不管再怎么互相理解,如果双方的利害是对立的,还是不会合作。

为了产生合作的意愿,双方的利害一定要调整一致。



譬如在工作岗位上, 让他们拥有一个达成后双方都能 满足的目标。

以零售店为例,如果从业人员同心协力达成销售额增加的目标,

即增加奖赏的比例;这对建立完整的团队合作,助益良多。

决定这种目标时,不见得只 由管理者本身思索,最好召集工作岗位上的人们,

共同讨论后决定。因为,由大家商讨后决定,

可以说是他们之间自行决定的目标,比较容易把那个目标当做自己的事。





‧遵守工作场所内的规律



像这样 透过交流促进双方的理解,由大家达成共同的目标,

工作场所内的人们自然而然地结合为一体,建立起合作体制;

若是还有一些自私的人存在,好不容易建立起来的团队合作,将轻易地崩溃。



因此,为防止这种情况的发生,工作岗位的管理者,

一定要能够牢牢地控制住,那些喜欢率性而为的行动者,

换言之,必须要求那些人切切实实地遵守规律。



如果忽略此事的话,压抑自我以团队为主活动的人,

觉得自己像个傻瓜,渐渐地大家都走上以自我为中心的路,

辛辛苦苦建立的团队合作,随即瓦解。





‧提高管理人的指导能力



集团内,领导者的指导能力,亦即仰赖领导者的感情一旦下降,

团队合作将变差。想到这一层;工作岗位的管理者,

必须受到工作岗位上之所有同仁仰赖才行。



为使自己成为众人所倚赖的对象,管理者在工作上的能力,

对事物的判断力,也就是见识,本身的人品等,都要非常卓越;

由此可见,管理者本身努力自我启发,对提升团队合作助益很大。





集团若有来自集团的压力,以及来自竞争集团压力的话,

集团内的人们为了同心协力解除那份压力,或者战胜竞争对手,

自然建立起良好的 团队默契。只要集团具备 这种性质,譬如零售店的话,

让属下意识到有竞争对手,其他同类型的零售店,刺激大家同心协力不服输,

多半能够有效地建立良好的团队合作。工作场所内的干部,互相争权夺势,

或者感情方面出现对立,都会使内部的团队合作变糟。



然而, 事实上的确有许多公司、工厂,

因为这些干部间的离心意识,使得团队合作极差无比。

因此,身为干部者更应该互相沟通交流,增进彼此之间的了解,

互相让步,建 立完整的合作体制。

忽略这点的话,就算自己工作岗位内的团队合作非常好,

整个组织的团队合作也只是一种派系主义,根本毫无意义。





‧努力提升能力较差者的能力



登山或健行时,只要有一个人脚程比大家差;

那个人就会成为拖累全体的人。

同样地,工作岗位上如果有一个能力比大家差的人,

由于那个 人无法把工作顺利完成,就成了众人的负担;

因此如果不能避免那种人的存在,团队合作终究不好。

解决之道是,教育那个能力较差的人,以众人之力提升他的能 力。

管理者只要能够注意以上各点,工作场所内的团队默契,自然会变好。


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(文章來源)


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