事情要成,不是只靠熱情,
你一定要有對的做事方法!
「只要稍微改變一下做法,說不定成果會更好……」
在日常工作中,一般上班族一定都有過這種感覺,
但多數人會把這種感覺悶在心裡,想著:
「我自己的事就已經很忙了……」
「雖然很想改變,
可是連自己的主管都不支持我,就算了吧。」
結果,日復一日,
辦公室變成讓人提不起勁、讓人不快樂的地方。
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不管你是想建議新的作業方法、工作流程,
或是新產品,甚至成立新部門,
身為第一線實際在做事的上班族,
其實最知道怎麼把工作做得更好。
但想改變現狀,不能只有熱情,更要有方法。
第一步,認清職場改革的本質:
改革就是改善工作的方法而已
改革的意義很廣,
包括改變、調整、改善、變更等等,
不管是哪一種意義都好,
改革就是針對某一個目標改變一下自己的行動,
做一點不一樣的事情,以達到目標。
從處理事情的SOP,
到整間公司運作的流程,
每個細節都有值得改善的地方。
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第二步,在公司內部製造輿論:
放著沒意見的人不管,他們多半會變成反對派
絕對不能忽略的就是不贊成也不反對的人,
這些沒有明確意見的中立派,
最後可能投贊成票,也可能投反對票。
以一般的邏輯來判斷,
大多數的人對新事物都抱持保守的態度,
如果放著不管,他們多半會往反對派游移,
因此要針對中間族群好好訂立對策。
首先,就是要在這些不反對也不贊成的族群中,
找出有影響力的意見領袖。
意見領袖不管是在公開或是不公開的場合都引導著周遭的人、
並且能夠影響企業形成內部輿論,
只要把自己對於改革的熱誠和想法告訴對方,
如果能讓中立族群的意見領袖說出:
「雖然我不太清楚改革的內容,
不過他(改革者)的熱情是真心的。」
拉攏中間選民的對策就算成功了一半。
總之,就是要一邊讓和緩的贊成派逐漸形成,
一邊製造出企業內部的輿論。
你會發現,只要公司內部的氣氛改變了,
反對陣營的信念也會產生微妙的變化。
第三步,尋求主管或老闆的支持:
從親信摸清老闆的意向與喜好
每個人都有跟自己比較合得來的朋友,
當然老闆也一樣!
老闆身邊的秘書、重用的主管,
常在交談中吐露真言,這些話都具有極高的價值,
把這些話題與內容記下來,
下次再跟老闆交談時,絕對能讓他對你印象深刻。
開口閉口,常用老闆的「關鍵字」
心理學有個名詞叫做「鏡像效應」,
藉由重複說對方說過的話,
來達到提升信賴關係的效果。
試想,如果你常常重複說老闆說過的關鍵字,
也會讓老闆覺得你很懂他的想法,
有認真在聽他說話,進而對你產生好感。
第四步,堅持你的改革鬥志:
要別人聽懂,至少要說3次半
通常人對於只說過一次的事情,
都不太能真正了解意義,
更不用提會有後續行動了。
所以,第一次說明是
「今後希望怎麼樣?」
第二次是「再說一次第一次說過的事」
然後第三次是
「雖然很囉唆,可是還要在說明一次」
最後第四次,對方才終於會有
「那件事我們已經了解了,可以了」的感覺,
然後阻止我們再次重複,第四次就不需要講完,
只需要講半次,所以是三次半。
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所以 說明改革內容要有「窮追不捨」的耐心,
這是最基本的三次半原則。
想要把事做得更好,你還需要...
不管你是一般上班族或中階主管,
你都需要學會這些化解阻力的技術與氣度,
讓所有阻力變成助力,
工作更順手、事業更上層樓。
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