Wednesday, 13 July 2016

記帳本的3個財富密碼!




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文章來源:智富 Smart

記帳的重要性,就如同一天所需的三餐,雖然每天吃的食物差不多,不過對於維持人的體力卻很重要。記帳每天要做的事情不外乎記錄日常收支、追蹤消費、規畫年度大筆支出等等,雖然這些事做起來簡單,重複性又高,偶爾還會有些瑣碎,但在打造財富過程中的重要性並不小於投資。

然而,許多人記帳的原因也正如每天吃三餐的目的,時間到,用餐只是要填飽肚子,很少關心每日吃進去的食物,對身體還有健康的影響有多重要。過往我收到過不少讀者來信,在學習正確的記帳觀念後,才知道過去記了好幾年的帳(目前最高紀錄是快20年),原來方向都記錯了,導致財富累積的速度沒有效率。

所以,記帳的重點到底要擺在哪裡?除了確實把每筆收入與支出都記錄下來,以下我提供3個重要的方向給各位,你將理解記帳為何不只是數字加減與畫畫圓餅圖而已,更可以找出自己最重要的財富密碼。

1.了解自己的收支餘額 是為了記出更多的錢來存

 

「如果記帳無法幫你存下更多的錢,就不要浪費時間記帳了。」我常如此乾脆地要人放棄記帳。雖然並不是真的希望對方從此不記帳,只是如果你也是記了一陣子卻沒有存到更多的錢,那我寧願你把時間留著去做更多的理財。

一般來說,只要開始記帳,通常就能從現有收入中存下更多的錢。這是人類行為的慣性反應,因為當你開始記帳後,就會開始「看見」每一筆支出都流向哪裡,接著就會察覺到平常沒注意到的伙食費、交通費這類生活支出,或是一些根本不必要的支出,花費比想像中還多,求好心切的本能就會開始把那些錢省起來。

然而,很多人記帳其實都只是在求心安而已。起初可能是聽取建議而開始記帳,接著每天將消費情況詳細地寫在記帳本裡,然後看著一筆又一筆的紀錄累積起來就很有成就感,覺得自己終於有在理財。前面幾個月也會查看軟體自動畫好的長條圖、圓餅圖,積極一點的人也會比對前後月份的收支情況;但隨著每天重複的動作近乎相同,打開圖表的次數愈來愈少,比對前後期數字的時間也慢慢歸零,對於省去不必要支出的念頭也開始消失,到最後只剩下慣性的記錄動作,有時忘記幾筆支出也不願再去回想。

我常提醒:記帳,不能只是記錄而已,更是為了要記出更多的錢來存。你不妨也把記帳本想像成一個聚寶盆,左邊是你每月的薪資收入,右邊是每月的支出,如果一進一出之間並沒有幫你留下更多的錢,那就太浪費這個聚寶盆的功能了。

相對地,你應該在生活品質還過得去的前提下,想辦法讓收入減去支出的差值擴大。也就是說,你不該只是當個乖學生記下每一筆消費而已,還要定期回顧當月支出是否合理,哪幾筆消費應該可以支出少一點,哪些花費其實可以完全不用花。如此一來,你花在記帳的時間才會產生價值,也才有機會從現有收入中,存下更多的錢。

2.掌握自己的現金流 是為了擁有穩定投資績效

 

一個好的投資計畫,穩定可預期的現金流至關重要當你可以掌握這個月、明年以及往後10年用來投資的金額時,才有辦法評估能承擔多大的投資風險,以及該選擇什麼樣的投資工具與市場。

好比定期定額投資基金,成功關鍵就在於每個月有穩定的現金可投資。有些人卻因為剛接觸投資所產生的興奮情緒,一下子就將每月扣除生活費的剩餘資金設定成定期定額的金額,卻忘了先預留未來長期需要用到的其他資金,比如購屋資金、結婚資金、保險費或是小孩的教育資金;等到哪天需要這些錢時,才忙著從基金市場中贖回投資部位。萬一市場正處於下跌期間,反而錯失加碼的機會,落入「高買、低賣」的投資失誤。

記帳,就是為了掌握現在到未來某個時刻的現金流。因為多數人領的都是固定薪資,所以大約經過3個月記錄收支情況後,很快就能推出接下來2到3年的消費情況,若再加上未來薪資調整的幅度預測,還能再往後推算至少10年的可投資金額。這種先站在未來看現在的方式,可以幫助你在投資時更安心地配置資金,不會因為一時的投資市場動盪,而把自己手上的優勢給放掉。

3.優化自己的財務現況 是為了找到最省力的路


有些人會把記帳看作是在限制自己花錢,所以如何突破心中這道防線也是我常做的事。雖然對於有在定期記帳、存錢的人會感到訝異,記帳明明是為了自己好,怎麼會是在限制自己?但其實這是人的天性,所以有人會這樣想相當正常。

我們都討厭原本屬於自己的東西被奪走,是吧?當你開始記帳時,是真的會因為關心到消費情況,而在用錢上有所節制,也因此花錢就不再那麼痛快

然而,這種有所損失的感覺會開始影響記帳的態度,讓人每次想到記帳就跟損失連結在一起,就算本身沒有察覺,這股不舒服的感覺也會在心中不斷地累積。換句話說,很多人沒有辦法持續記帳的原因,並不是缺少毅力,而是不想面對少花錢的痛苦。
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然而,很多生活經驗已經教會我們,如果沒辦法照顧好現在,就無法擁有更好的未來。你可以把記帳過程想像成出國旅行前規畫的旅遊路線。對於大部分人來說,出國都需要事先跟主管請假,旅費也是提前好幾個月就先存好,所以在有限的時間與資金限制下,都會事先研究去到某個景點的最佳路線,目的就是在金錢與時間上取得最有效的平衡。

同樣地,人生中也有許多個「財務景點」等著我們去抵達。如果不事先研究有效抵達目的地的方法,等於是隨機選一條路線就出發了,運氣好你會走在正確的方向,頂多繞點遠路最後還是抵達。不過對多數人而言恐怕是運氣不好,不只是繞遠路,還可能連方向都走相反,一輩子也完成不了心中想要的財務目標。
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雖然記帳對於現在因為少花錢而感覺是種損失,但如果你從整個財務人生來看的話,記帳反而是縮短你抵達財務目標的時間。透過記帳,你可以知道日後該如何優化財務。透過記帳,你可以規畫出實現財務目標的最短路線,將你的金錢發揮更大的效益,實現更多的目標,也因此記出更好的未來。

理財好觀念:「透過記帳,你可以規畫出實現財務目標的最短路線,將你的金錢發揮更大的效益。」







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