Thursday 14 July 2016

如何規劃你的年度計劃?李開復:「做個有計劃的人!」就從現在開始




新的一年總有新的願景與目標,
也就是「年度計劃」(New Year Resolution)。
但你是不是每年都喊著 新年新希望,
到了明年「希望」依然還是個「希望」....

要如何避免這個老掉牙的狀況一再發生?
讓計畫可以順利進行呢....

以下是
曾在蘋果、微軟和Google等多家 公司擔當要職 - 李開復的建議

到底要 如何規劃你的年度計劃 ?


先看看 臉書的創辦人的 年度計劃

兩個多月前,
臉書的創辦人扎克伯格(Mark Zuckerberg)到北京參訪,
在清華大學用中文做了超過30分鐘的演講與問答,令大家印象深刻。
不只國內媒體,許多美國主流媒體都用「驚豔」來形容他的中文能力。

我記得約4年前,
Mark 邀請我到矽谷臉書總部演講,
印象中他只能簡單用中文介紹幾句;
多年後,他的中文已進步神速。

最近幾年,
Mark 每年都有個人的年度計劃。
去年,他每天寫一張「感謝卡」,
讓自己隨時保有感恩的心。

前年,他規定每天必須認識一位新朋友,擴展生活領域。
2012年,長期投入管理工作的他,
立下回歸寫程序的計劃,讓自己不忘初衷。

2010年,Mark的年度計劃就是學好中文。
這次他在清華的演講,雖然肯定是經過公關的精心包裝,
但他不只用中文回答所有問題,
還能用中文講笑話,讓全場哄堂大笑,實在不容易。
Mark本身的努力與堅持,值得鼓勵與效法。




因此,
如果能夠好好規劃年度計劃,
對人生會有意想不到的影響。
我也做過不少新年計劃,在這裡可以分享一些訣竅:

1 選擇一項「可行的目標」就好

人的習慣就是,當要求太多,
其中有一項做不到,就可能全盤放棄。
倒不如挑一件可行但有難度的去做,尤其是第一次。
人總是需要靠著一些小小正面的成就感,慢慢建立自信。

2. 設定目標的SMART原則


Specific 具體!

不用多作解釋,具體就是要有明確「可行的目標」

Measurable 可衡量的!

例如,不要將目標訂為「多做善事」,
這不夠具體,也無法衡量,可改為每個月到老人院做義工一次。

Attainable 可實現的!

例如,不能訂明年就要賺進1億元,必須是可以完成的目標。

Result-based 重視結果導向,而不只是過程!

例如,1 個月減重1 公斤,而不只是每天早上不吃飯;
或託福成績提升50分,而不只是每天花時間背單字。

Time-based 有時間性!

在某段時間內完成計劃。


3 挑選重要、但不緊急的事情

我們常常選擇先去做緊急的事,
例如明天就要考試,
一定會花時間去準備,不必靠年度計劃來督促自己。

但人生中有太多重要,卻不緊急的事,
度計劃必須挑選對人生有影響力,或重要的事,
例如健康、前途、累積學識、人際方面成長相關的計劃。



學好英文是個典型的例子

從人生學習的角度來說,
好英文很重要,但沒有急迫性。
尤其離開校園後,如果不在外商,
或是工作上用不到英文,就可能鬆懈,十分可惜。

以Mark為例,
學中文對老美來說,是一大挑戰。
如果Mark讀了四年的中文,
以在台上演講,
那麼學了十幾年英文的中國人,
是不是更應該學好英文呢?

我鼓勵年輕人,可以先從閱讀英文新聞開始,
一方面開拓視野,同時增強英語能力。
不要把時間浪費在重複性的新聞,
世界上還有很多很棒的英文網站和書籍。

我也建議,
花一半上網的時間,讀英文相關的資訊,
或者有計劃的大量閱讀英文書籍。

如果你想同時學英語和增加知識,
可以看看這幾個英文網站:
Business Insider、
Quora、 Buzzfeed、
Khan Academy、
Linkedin、Techcrunch、Pando Daily、WSJ.D...
也可以在網上搜索Ted英文演講,
歷史上知名的英文演講,著名畢業演講等。
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(圖片:Business Insider網站)


「拓展人際關係」也是一個重要的計畫

另外,我分享一個擴展人際關係的年度計劃。
多年前,我從中國調回美國微軟總部,
為了拓展社交圈,我計劃多認識新朋友,
雖不像Mark一天認識一位,
但我規定自己每周和一個新朋友吃飯,或喝茶。
去哪兒找那麼多人吃飯啊?

我教你我的秘密:
每次和新朋友吃飯,
談話中留意,有沒有什麼他的朋友是你希望認識的,
吃晚飯前務必請他再介紹一位朋友給你,增加你的社交圈。

為什麼要拓展社交圈?

其實人生有很多機運,
不是靠著最要好朋友的“強”關係,
而是維繫你的上百個“弱”關係; 
如果能夠掌握更多人脈,也可以帶來更多的機會。

如何認識新朋友?

可以請朋友引介關於新技術、產品管理、投資領域中的佼佼者,
這樣既能認識新朋友,也能增廣新知識,拓展新視野。
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人總是有惰性,
喜歡窩在自己的舒適圈
要想成長,就必須改變。
當你訂下年度計劃,認真執行一陣子後,
你會發現,
任何新目標都可以變成生活中的一部分,不需再刻意執行。

 

想要改變,就從 現在 做起!

擺脫惰性,從訂下目標開始吧 ~






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